Datenschutzerklärung
Stand: 10. Juli 2026
1. Überblick
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Anmeldungen, Bewerbungen und Spenden verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verspielt – Musikschule und Musikkindergarten gUG (haftungsbeschränkt)
Karl-Marx-Straße 35
15712 Königs Wusterhausen OT Zernsdorf
Telefon: 03375 251049
Mobil: 0176 44745236
E-Mail: kontakt@verspielt-musik.org
Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte betroffener Personen überwiegen;
- § 25 TDDDG für die Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen.
4. Hosting und technische Betreuung
Die Website wird technisch durch folgenden Dienstleister betreut und gehostet:
M8 Medien GmbH
Zeppelinstraße 1A
12529 Schönefeld
Die M8 Medien GmbH verarbeitet dabei technische Nutzungs-, Protokoll- und Administrationsdaten in unserem Auftrag. Für die Serverinfrastruktur wird als Unterauftragnehmer eingesetzt:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt. Soweit die Dienstleister personenbezogene Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Einbindung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
5. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen in Server-Logdateien verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge;
- HTTP-Statuscode;
- Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt;
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
6. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel an „https://“ und am Schloss-Symbol im Browser erkennbar. Dadurch werden übertragene Daten vor dem unbefugten Mitlesen geschützt. Bei der Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail kann ein vollständiger Schutz während der Übertragung dagegen nicht garantiert werden.
7. Cookies, Local Storage und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Diese sind erforderlich, um die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen. Soweit eine Speicherung auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich, je nach Zweck, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Medienzwecken, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag, eine Anmeldung oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Wir löschen Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder laufenden Vertragsbeziehungen entgegenstehen.
9. Anmeldungen für Musikkindergarten und Musikschule
Auf der Website stellen wir Anmelde- und Anfrageformulare als PDF-Dateien bereit. Diese können insbesondere per E-Mail oder postalisch übermittelt werden. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, etwa Namen und Kontaktdaten der Sorgeberechtigten, Angaben zum Kind, gewünschte Betreuungs- oder Unterrichtsangebote, Terminwünsche und weitere für die Aufnahme oder Vertragsdurchführung erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Entscheidung über eine Aufnahme, zur Vertragsvorbereitung und – nach Vertragsschluss – zur Durchführung des Betreuungs- oder Unterrichtsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, etwa für Nachweis-, Abrechnungs- oder Dokumentationspflichten, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Anfragen für Minderjährige sollen grundsätzlich durch die Sorgeberechtigten erfolgen. Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, nicht unaufgefordert über eine unverschlüsselte E-Mail. Soweit solche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, informieren wir über einen geeigneten Übermittlungsweg und die einschlägige Rechtsgrundlage.
Kommt kein Vertrags- oder Betreuungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahl- oder Anmeldeverfahrens gelöscht, sobald keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen mehr bestehen.
10. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungs- und Kontaktdaten, Zeugnisse sowie weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung, etwa für einen Bewerberpool, einwilligen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Im Fall einer Absage löschen wir Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
11. Fotos, Videos und Berichte
Auf unserer Website können Fotos, Videos oder Berichte über Veranstaltungen, Projekte und den Alltag der Einrichtung veröffentlicht werden. Erkennbare Einzelaufnahmen von Kindern veröffentlichen wir grundsätzlich nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Sorgeberechtigten. Bei volljährigen Personen erfolgt die Veröffentlichung ebenfalls auf Grundlage einer Einwilligung oder – bei geeigneten Veranstaltungs- und Übersichtsaufnahmen – auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig. Bitte beachten Sie, dass öffentlich zugängliche Inhalte weltweit abrufbar sind und von Dritten gespeichert oder weiterverbreitet werden können.
12. Spenden per Banküberweisung
Bei einer Spende per Banküberweisung erhalten wir über die beteiligten Kreditinstitute insbesondere den Namen der zahlenden Person, IBAN bzw. Kontoinformationen, Betrag, Buchungsdatum und Verwendungszweck. Wir verarbeiten diese Daten zur Abwicklung und Zuordnung der Spende, für die Buchhaltung sowie gegebenenfalls zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung der Spende und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Empfänger können insbesondere unsere Bank, die Buchhaltung, Steuerberatung und zuständige Behörden sein, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
13. Spenden über PayPal
Auf der Spendenseite verlinken wir auf eine Spendenmöglichkeit des Zahlungsdienstes PayPal. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Beim Anklicken des PayPal-Buttons oder beim Scannen des QR-Codes verlassen Sie unsere Website und werden zu PayPal weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet PayPal personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dazu können insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Geräte-, Konto- und Zahlungsdaten gehören. Für die Verarbeitung durch PayPal gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.
Wir erhalten von PayPal die für die Zuordnung und Dokumentation der Spende erforderlichen Transaktionsdaten. Diese verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO. Soweit der PayPal-Button oder QR-Code ausschließlich als lokal gespeicherte Grafik bzw. gewöhnlicher externer Link eingebunden ist, findet beim bloßen Aufruf unserer Spendenseite noch keine Datenübertragung an PayPal statt.
14. Online-Spendenformular der FundraisingBox
Für Online-Spenden verwenden wir ein Spendenformular der FundraisingBox. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:
Wikando GmbH
Schießgrabenstraße 32
86150 Augsburg
Wenn die Spendenseite mit dem eingebundenen Formular aufgerufen und das Formular genutzt wird, wird eine Verbindung zu den Systemen der FundraisingBox hergestellt. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen, verarbeitet und technisch erforderliche Cookies oder Local-Storage-Einträge gesetzt werden. Im Formular verarbeitet die FundraisingBox in unserem Auftrag die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Spenden- und Zahlungsdaten.
Soweit Cookies oder Speichereinträge für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Bereitstellung und Nutzung des Spendenformulars technisch unbedingt erforderlich sind, stützt sich der Zugriff auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Nicht notwendige Technologien oder zusätzliche Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO eingesetzt. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten zur Durchführung der Spende beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Abhängig von der ausgewählten Zahlungsart werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils gewählten Zahlungsdienstleister oder an beteiligte Kreditinstitute übermittelt. Die im Formular konkret angebotenen Zahlungsarten und Anbieter werden im jeweiligen Zahlungsschritt angezeigt. Für eigenverantwortliche Verarbeitungen der Zahlungsdienstleister gelten deren Datenschutzinformationen.
Wir haben die Wikando GmbH auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Angaben zu den eingesetzten Cookies und Speichereinträgen sowie zu möglichen Unterauftragnehmern ergeben sich aus den aktuellen Informationen der FundraisingBox.
15. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten Dritter, beispielsweise zu Fahrplan- und Kartendiensten oder zu sozialen Netzwerken. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt ist der Drittanbieter für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
16. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können Beschäftigte und Beauftragte unserer Einrichtung, Hosting- und IT-Dienstleister, die FundraisingBox, Zahlungsdienstleister, Banken, Buchhaltung, Steuerberatung sowie öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Pflichten gehören.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme. Einzelheiten ergeben sich aus den Informationen des jeweils eingesetzten Dienstes.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweis- und Verteidigungsinteressen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können je nach Dokumentart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre aufzubewahren sein. Abweichende Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.
18. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
19. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht
WENN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 BUCHST. F DSGVO VERARBEITEN, HABEN SIE AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIR VERARBEITEN DIE BETROFFENEN DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.
20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
